Privacy

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Vespa Alert Belgium
Contact: contact@vespa-alert.be

2. Verzamelde persoonsgegevens

Bij gebruik van het platform (met name via het meldformulier) kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:

2.1. Identificatiegegevens

• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Naam en voornaam (indien vrijwillig opgegeven)

2.2. Locatiegegevens

• Adres of beschrijving van de locatie van het nest
• GPS-coördinaten, wanneer de gebruiker geolocatie activeert

Deze informatie is nodig om het nest voldoende precies te lokaliseren en, indien van toepassing, een interventie door professionals of bevoegde diensten mogelijk te maken.

2.3. Gegevens over het waargenomen nest

• Type drager/structuur (boom, gebouw, haag, constructie, enz.)
• Geschatte hoogte van het nest
• Geschatte grootte van het nest
• Waargenomen activiteit (aanwezigheid, intensiteit, enz.)
• Datum van observatie
• Extra informatie in het veld “opmerking”

2.4. Foto’s

De gebruiker kan foto’s toevoegen van het vermoedelijke nest. Beelden kunnen indirect identificeerbare elementen bevatten (gebouwen, tuinen, straatnaamborden, enz.). We vragen gebruikers om geen herkenbare personen op foto’s te plaatsen.

2.5. Technische gegevens

• Datum en tijdstip van de melding
• Technische informatie over toestel of browser (type, versie, enz.)

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor werking en beveiliging van het platform.

3. Doeleinden van de verwerking

• Meldingen registreren en analyseren
• Nesten lokaliseren om eventuele interventie mogelijk te maken
• Relevante info delen met overheden/partners/erkende operatoren die betrokken zijn
• Kaarten en dashboards (publiek of PRO) actualiseren volgens toegangsrechten
• Geaggregeerde en geanonimiseerde statistieken produceren
• Contactvragen of verduidelijkingen beantwoorden
• Kwaliteit verbeteren en foutieve/abusieve meldingen voorkomen

4. Rechtsgrond

4.1. Toestemming (Artikel 6(1)(a) GDPR)
Door een melding in te dienen stemt de gebruiker in met de verwerking die nodig is voor de beschreven doeleinden.

4.2. Taak van algemeen belang (Artikel 6(1)(e) GDPR)
Monitoring en beheer van een invasieve soort draagt bij aan biodiversiteitsbescherming, imkerij en algemeen belang.

4.3. Gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) GDPR)

• Kwaliteit en betrouwbaarheid van meldingen waarborgen
• Misbruik van het platform voorkomen
• Inzicht in verspreiding verbeteren

5. Ontvangers

• Bevoegde regionale overheden (Wallonië, Vlaanderen, Brussel)
• Betrokken gemeenten en intercommunales
• Professionele operatoren/erkende verdelgers
• Onderzoeks- of milieuobservatie-instellingen (indien van toepassing)
• Gebruikers van de PRO-ruimte, binnen hun toegangsrechten

Identificatiegegevens (naam, e-mail, telefoon) worden niet gedeeld zonder noodzaak, wettelijke verplichting of expliciete toestemming.

6. Hosting en beveiliging

Gegevens worden gehost op beveiligde servers binnen de EU of bij dienstverleners met GDPR-garanties.

• Versleutelde communicatie (HTTPS)
• Strikt toegangsbeheer
• Regelmatige back-ups
• Logging van toegang en gevoelige acties

7. Bewaartermijnen

• Contactgegevens: max. 2 jaar na het einde van het relevante seizoen
• Omgevingsgegevens: tot 5 jaar voor trend- en spreidingsanalyses
• Foto’s: in principe 1 jaar, tenzij expliciet akkoord voor langer
• Geanonimiseerde statistieken: mogelijk onbeperkt

8. Rechten van betrokkenen

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”) binnen wettelijke grenzen
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing)

Uitoefenen van rechten: contact@vespa-alert.be

9. Cookies en trackers

De website gebruikt hoofdzakelijk strikt noodzakelijke technische cookies (navigatie, formulieren, beveiliging, sessiebeheer).

Geen advertentiecookies of marketingtracking zonder voorafgaande toestemming.

Volgens GDPR en ePrivacy vereisen strikt noodzakelijke cookies geen toestemming.

10. Minderjarigen

Het platform is niet specifiek gericht op minderjarigen jonger dan 16 jaar. We raden aan dat een volwassene een melding door een minderjarige begeleidt.

11. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast aan wettelijke, technische of functionele evoluties. De datum van de update staat bovenaan het document.

12. Contact en klachten

Vragen: contact@vespa-alert.be
Klacht is mogelijk bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD).