Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
Vespa Alert Belgium
Kontakt: contact@vespa-alert.be

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung der Plattform (insbesondere des Meldeformulars) können folgende Daten verarbeitet werden:

2.1. Identifikations- und Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Vor- und Nachname (sofern freiwillig angegeben)

2.2. Standortdaten

• Adresse oder Beschreibung des Ortes des gemeldeten Nests
• GPS-Koordinaten, wenn die Nutzerin/der Nutzer die Geolokalisierung aktiviert

Diese Angaben sind erforderlich, um das Nest ausreichend genau zu lokalisieren und ggf. eine Intervention durch zuständige Stellen oder Fachleute zu ermöglichen.

2.3. Angaben zur Beobachtung

• Träger/Umgebung (Baum, Gebäude, Hecke, Struktur usw.)
• Geschätzte Höhe des Nests
• Geschätzte Größe des Nests
• Beobachtete Aktivität (Anwesenheit/Intensität)
• Datum der Beobachtung
• Zusätzliche Informationen im Feld „Kommentar“

2.4. Fotos

Nutzerinnen und Nutzer können Fotos eines verdächtigen Nests hochladen. Bilder können indirekt identifizierende Elemente enthalten (Gebäude, Gärten, Straßenschilder usw.). Bitte laden Sie keine Fotos mit erkennbaren Personen hoch.

2.5. Technische Daten

• Datum und Uhrzeit der Meldung
• Technische Informationen zum Gerät/Browser (Typ, Version usw.)

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Plattform und der Fehleranalyse.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Erfassung und Analyse von Meldungen zu Nestern der Asiatischen Hornisse
• Lokalisierung von Nestern zur möglichen Koordination von Maßnahmen
• Weitergabe relevanter Informationen an Behörden, Partner oder beauftragte Fachkräfte (im Rahmen der Zugriffsrechte)
• Aktualisierung von Karten und Dashboards (öffentlich oder PRO, abhängig von Rechten)
• Erstellung aggregierter und anonymisierter Statistiken
• Beantwortung von Rückfragen und Kontaktanfragen
• Qualitätssicherung und Missbrauchsprävention

4. Rechtsgrundlagen

4.1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Durch das Absenden einer Meldung willigt die Nutzerin/der Nutzer in die Verarbeitung der für die beschriebenen Zwecke erforderlichen Daten ein.

4.2. Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Die Überwachung und Bekämpfung einer invasiven Art dient dem Schutz der Biodiversität und liegt im öffentlichen Interesse.

4.3. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Sicherstellung der Qualität und Plausibilität der Meldungen
• Schutz vor missbräuchlicher Nutzung der Plattform
• Verbesserung des Verständnisses der Ausbreitung

5. Empfänger der Daten

• Zuständige Behörden (Wallonie, Flandern, Brüssel)
• Betroffene Gemeinden und Interkommunale
• Schädlingsbekämpfer und beauftragte/geeignete Fachkräfte
• Forschungs- oder Monitoring-Organisationen (falls relevant)
• Nutzer des PRO-Bereichs im Rahmen ihrer Zugriffsrechte

Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefon) werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

6. Hosting und Sicherheit

Daten werden auf gesicherten Servern innerhalb der Europäischen Union oder bei Dienstleistern verarbeitet, die geeignete DSGVO-Garantien bieten.

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
• Strikte Zugriffssteuerung
• Regelmäßige Backups
• Protokollierung sensibler Zugriffe/Operationen

7. Speicherdauer

• Kontaktdaten: max. 2 Jahre nach Ende der betreffenden Überwachungssaison
• Umweltdaten/Meldedaten: bis zu 5 Jahre zur Trend- und Verbreitungsanalyse
• Fotos: grundsätzlich 1 Jahr, außer bei ausdrücklicher Zustimmung zur längeren Aufbewahrung
• Anonymisierte Statistiken: können unbegrenzt gespeichert werden

8. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung (im Rahmen der gesetzlichen Grenzen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Widerruf der Einwilligung (sofern anwendbar)
• Datenübertragbarkeit (in den vorgesehenen Fällen)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: contact@vespa-alert.be

9. Cookies und Tracker

Vespa Alert Belgium verwendet hauptsächlich technisch notwendige Cookies, die für Navigation, Formulare, Sicherheit und Sitzungsverwaltung erforderlich sind.

Keine Werbe- oder Marketing-Tracker ohne vorherige Einwilligung.

Technisch notwendige Cookies erfordern nach DSGVO/ePrivacy grundsätzlich keine Einwilligung.

10. Nutzung durch Minderjährige

Die Plattform richtet sich nicht speziell an Personen unter 16 Jahren. Wir empfehlen, dass Minderjährige Meldungen nur unter Aufsicht einer erwachsenen Person durchführen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden (rechtliche/technische Änderungen oder neue Funktionen). Das Aktualisierungsdatum wird im Dokument angegeben.

12. Kontakt und Beschwerden

Fragen: contact@vespa-alert.be
Beschwerde: Belgische Datenschutzbehörde (APD/GBA).