Vespa Alert Belgium

Datenschutzerklärung

Schutz personenbezogener Daten – DSGVO

Vespa Alert Belgium – Schutz personenbezogener Daten

Version 1.0 – 10.12.2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Vespa Alert Belgium personenbezogene Daten im Rahmen der Meldung von Nestern der Asiatischen Hornisse (Vespa velutina) in Belgien erhebt, verwendet, speichert und schützt. Wir beachten die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679) sowie das belgische Recht zum Schutz der Privatsphäre.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Vespa Alert Belgium
Allgemeine Kontakt-E-Mail: contact@vespa-alert.be

2. Erhobene personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform und insbesondere des Meldeformulars erfassen wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1. Identifikationsdaten

2.2. Standortdaten

Diese Informationen sind erforderlich, um das Nest ausreichend genau zu lokalisieren und gegebenenfalls eine Intervention durch geeignete Dienste oder Fachbetriebe organisieren zu können.

2.3. Daten zum beobachteten Nest

2.4. Fotos

Der Nutzer kann Fotos des verdächtigen Nests hochladen. Diese Bilder können indirekte Identifikationsmerkmale enthalten (Gebäude, Gärten, Straßenschilder usw.). Wir bitten die Nutzer ausdrücklich, keine erkennbaren Personen auf den übermittelten Fotos abzubilden.

2.5. Technische Daten

Diese technischen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform und die Sicherheit der Kommunikation zu gewährleisten.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Daten werden niemals für Werbe- oder Direktmarketingzwecke genutzt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der DSGVO stützt sich die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

4.1. Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Mit dem Absenden einer Meldung über das Formular stellt der Nutzer freiwillig die erforderlichen Informationen zur Verfügung und willigt in deren Verarbeitung zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken ein.

4.2. Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Die Überwachung und Bekämpfung einer invasiven Art wie der Asiatischen Hornisse dient dem Schutz der Biodiversität, der Imkerei und dem Allgemeininteresse. Die von Vespa Alert Belgium durchgeführten Verarbeitungen erfolgen in diesem Rahmen.

4.3. Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Einige Verarbeitungen beruhen auf dem berechtigten Interesse von Vespa Alert Belgium, insbesondere um:

5. Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten können, ausschließlich wenn erforderlich und in gesichertem Rahmen, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Die Identifikationsdaten der meldenden Person (Name, E-Mail, Telefon) werden nicht ohne Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtung oder ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

6. Hosting und Sicherheit

Die Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union oder bei Dienstleistern gehostet, die geeignete Garantien zur Einhaltung der DSGVO bieten.

Vespa Alert Belgium ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere:

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich und angemessen ist:

8. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO haben alle betroffenen Personen in Bezug auf ihre Daten insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage an folgende Adresse gerichtet werden: contact@vespa-alert.be.

Eine Antwort erfolgt in der Regel innerhalb von maximal 30 Tagen nach Eingang der Anfrage, außer in gesetzlich vorgesehenen Sonderfällen.

9. Cookies

Die Website von Vespa Alert Belgium verwendet hauptsächlich technisch erforderliche Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform notwendig sind (Navigation, Formulare, Sicherheit).

Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Dritten ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers eingesetzt. Falls Analyse- oder Reichweitenmessungs-Cookies verwendet werden, wird ein entsprechendes Cookie-Banner zur Einholung der Einwilligung angezeigt.

10. Nutzung durch Minderjährige

Die Plattform richtet sich nicht speziell an Minderjährige unter 16 Jahren. Wir empfehlen, dass Meldungen von Minderjährigen nur mit Zustimmung und unter Aufsicht einer erwachsenen Person erfolgen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um gesetzlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen sowie neuen Funktionen der Plattform Rechnung zu tragen.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben. Wir empfehlen den Nutzern, diese Seite regelmäßig zu konsultieren.

12. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns kontaktieren unter:

Vespa Alert Belgium
E-Mail: contact@vespa-alert.be

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, haben Sie zudem das Recht, bei der belgischen Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit) Beschwerde einzulegen.